Порядок на столе и любимые духи: 5 вещей, которые убивают продуктивность
Наводите порядок на столе, чтобы работалось лучше? Ученые предупреждают: это может привести к прямо противоположному результату. Разбираемся, какие неочевидные детали на рабочем месте, согласно новым исследованиям, снижают продуктивность
Как порядок на рабочем столе мешает вам работать
Когда речь заходит о продуктивности, многие первым делом вспоминают о правиле чистого стола: если навести порядок и избавиться от визуального шума на рабочем столе, то и работать будет проще. Исследователи из Университета Миннесоты в США решили проверить, действительно ли это так.
Для этого ученые разделили участников на две группы. Одну посадили в аккуратную комнату: ровно расставленная мебель, чистый стол, минимальное количество предметов (только ноутбук и мышка). Другую — в помещение с намеренно созданным беспорядком: разбросанные предметы, скомканная бумага, ручки, кружки. Обе группы выполняли серию заданий на креативность.
Люди из первой группы чаще предлагали «правильные» и ожидаемые решения, лучше следовали правилам и демонстрировали склонность к порядку. А участники из «неидеальной» группы генерировали более необычные и оригинальные идеи, независимые эксперты оценивали их предложения как менее банальные.
Авторы исследования интерпретировали данные так: чистое пространство действительно помогает, когда задача — следовать правилам и держать все под контролем. Но для задач, где важны креативность и поиск новых подходов, легкий беспорядок может оказаться полезным стимулом.
Еще один важный вывод — люди из «стерильной» группы отмечали, что минималистичная комната повышала у них тревожность. В ходе выполнения задач они постоянно возвращались к мысли о том, чтобы сохранить эту идеальную чистоту на рабочем столе.
Супераккуратный, «стерильный» стол идеален для работы с цифрами, там, где важны порядок и предсказуемость. Но если стоит задача придумать что-то новое и сгенерировать нестандартное решение, чрезмерная стерильность среды только тормозит процесс», — объясняют авторы эксперимента.
Нет растений в поле зрения? Будете выполнять задачи на 12% медленнее
Команде Вашингтонского государственного университета в США удалось доказать, что «зеленые» офисы повышают скорость работы сотрудников. Для этого они собрали добровольцев в лаборатории, имитирующей офис: однотонные стены, стандартная мебель, флуоресцентный свет. Участников разделили на две группы: одни выполняли задачи на внимание и скорость реакции в помещении с несколькими комнатными растениями, а другие — в пустом (обычном) офисе.
В «зеленой» комнате участники выполняли задания в среднем на 12% быстрее, чем в такой же комнате без растений.
После эксперимента всех испытуемых опрашивали, а также измеряли им давление. Оказалось, что у добровольцев из первой группы показатели стресса были в норме. Ученые отмечают, что в озелененном помещении участники быстрее и лучше решали задачи, а также меньше уставали по сравнению с людьми из второй группы.
Если в предыдущих подобных исследованиях говорилось о влиянии растений исключительно на настроение сотрудников, то авторы этой работы пришли к выводу, что зелень улучшает еще и когнитивные функции, внимание и скорость реакции.
По словам исследователей, даже одного растения в горшке на столе достаточно, чтобы снизить физиологический стресс и помочь себе дольше удерживать внимание на рутинной задаче.
Любимый парфюм снижает продуктивность: какие ароматы — табу
В отличие от света и шума, про запахи в офисе говорят намного реже. Тем не менее исследований на эту тему становится больше: они показывают, что слишком интенсивные запахи — особенно сладкие — ухудшают концентрацию и усиливают утомляемость в течение дня. Это касается не только ароматических свечей и палочек, но и «плотных» парфюмов или постоянного запаха еды в закрытом офисном пространстве.
«Даже ваш любимый парфюм может незаметно снижать продуктивность», — предупреждают ученые.
При этом цитрусовые ароматы, наоборот, повышают продуктивность. Исследователи из Японии добавляли в офисные увлажнители воздуха немного эфирного масла лимона и выяснили, что после этого сотрудники стали лучше выполнять рутинные задачи на аккуратность и внимательность. Количество ошибок уменьшалось примерно вдвое по сравнению с предыдущим днем эксперимента, когда испытуемые выполняли похожие задания в стандартных условиях (без аромата лимона).
Важно, что речь шла именно о низкой концентрации: участники не всегда могли уверенно сказать, что вообще почувствовали сам аромат. Однако на следующий день эксперимента, когда исследователи увеличили концентрацию масла и запах стал уже явным, эффект либо исчезал, либо превращался в обратный: люди начинали жаловаться на раздражение, усталость и головные боли.
Авторы этого исследования делают следующий вывод: легкие нейтральные масла (цитрусовых, мяты, лаванды) в малых дозах положительно влияют на работоспособность. Однако ароматические свечи, древесные, цветочные и мускусные ароматы сильно отвлекают и приводят к быстрой утомляемости.
Поэтому попытка создать уют с помощью аромасвечей и палочек на самом деле превращает фон в постоянный раздражитель.
Стали быстрее уставать? Возможно, виноват стол
Регулируемые рабочие столы (sit-stand desks) давно стали привычной частью офисов крупных технологических компаний Кремниевой долины. С их помощью сотрудники могут часть дня работать сидя, а часть — стоя или даже на беговой дорожке во время онлайн-встреч.
Если опираться на исследования, это не просто модная деталь и не прихоть отдельных техноэнтузиастов, а полезный инструмент, который помогает увеличить физическую активность и тем самым поддерживать работоспособность в течение дня.
В ряде исследований выяснилось, что такие столы помогают сократить общее время сидения в течение дня в среднем на 70–90 минут. Это уже само по себе важно, потому что длительное сидение связано с более высоким уровнем усталости и болей в спине и шее. Такой дискомфорт, как объясняют ученые, снижает продуктивность.
В исследовании Корнеллского университета испытуемые отмечали, что за счет уменьшения физического дискомфорта к концу рабочего дня ощущали себя менее уставшими, чем в обычные дни. «Важно: речь идет не о полном переходе на работу стоя, а о чередовании поз, которое снижает статическую нагрузку и делает рабочий день физиологически легче. Такой формат особенно помогает тем, кто много часов работает за компьютером и к вечеру чувствует сильную скованность», — объясняют ученые.
Этот формат работы (чередование положений сидя и стоя) могут заменить перерывы на зарядку и короткие прогулки, о пользе которых часто говорят врачи фитнес-тренеры. Дело в том, что такая активность требует приостановить работу, выйти из процесса, а после снова в него включиться. Именно поэтому многие жалуются, что делать перерывы во время рабочего дня регулярно не получается. Однако регулируемый стол решает эту проблему: человек может менять положение тела или даже ходить по дорожке без отрыва от работы.
Вступайте в сообщество Школы управления РБК в Telegram или «Максе», чтобы общаться с руководителями из разных сфер, выстраивать нетворкинг и получать советы экспертов.
«Выгляни в окошко»: как минимум две причины работать в светлом помещении
Многие наверняка вспомнят, как школьные учителя одергивали их: «Опять смотришь в окно?» Это считалось показателем того, что ученик витает в облаках и не умеет сосредоточиться. Между тем ученые доказали, что все с точностью до наоборот: именно отсутствие возможности время от времени посмотреть в окно снижает концентрацию и скорость работы.
В исследованиях, проведенных на базе клиники Мейо в США, сравнивали сотрудников, которые работали в помещениях с дневным светом и окнами, с теми, кто проводил день в закрытых и более темных пространствах. Ученые оценивали субъективное самочувствие людей, качество сна, работоспособность и их удовлетворенность работой.
Оказалось, что испытуемые первой группы чаще говорили о лучшем сне, реже жаловались на дневную сонливость и в целом чувствовали себя бодрее в течение дня.
В другом эксперименте добровольцев просили выполнять стандартные когнитивные тесты: на внимание, скорость реакции и рабочую память. Сперва в помещениях с окнами, затем — без них. В большинстве случаев комнаты с естественным светом и видом из окна показывали лучшие результаты: люди справлялись с заданиями быстрее и точнее.
Исследователи связывают этот эффект сразу с двумя факторами. Во-первых, естественный свет помогает выравнивать циркадные ритмы, благодаря чему человеку проще просыпаться и дольше сохранять бодрость в течение дня. Во-вторых, возможность время от времени смотреть вдаль снижает напряжение глаз и дает мозгу короткую передышку, что тоже важно для концентрации.
Еще один важный вывод связан не только с продуктивностью, но и с восстановлением. Люди, работающие в помещениях с естественным светом, как правило, лучше спят ночью, а значит, на следующий день у них выше запас внимания и меньше выражена сонливость. «Получается, окно влияет на рабочий день не напрямую, а через качество отдыха и устойчивость ритма», — полагают ученые.
В итоге все сводится к довольно практичной вещи: рабочая среда действительно влияет на то, как человек работает в течение дня. Иногда достаточно небольших изменений, чтобы стало легче концентрироваться, чтобы меньше уставать и реже отвлекаться.