Сверхурочная работа в 2026 году: нужно ли согласие на переработку

Что считается сверхурочной работой, а что нет

Для работодателя важно учитывать не только продолжительность работы, но и причину, по которой сотрудник продолжает выполнять задачи после окончания рабочего дня.

• Если руководитель поручил дополнительную задачу или сотрудник выполняет ее с ведома работодателя, часы сверх установленной нормы могут считаться сверхурочными.
• Если работник задержался сам, чтобы закончить текущие задачи, такая работа автоматически не становится сверхурочной. Это особенно важно при удаленной работе: сотрудник может продолжать работать из дома, не получив прямого поручения руководителя.

Сверхурочную работу не следует путать с ненормированным рабочим днем. При таком режиме сотрудник время от времени выполняет свои обязанности за пределами обычного рабочего времени — это особенность установленного графика.

Работа в выходной или праздничный день относится к отдельной категории и регулируется Трудовым кодексом.

Когда работодатель может привлечь к сверхурочной работе

Работодатель не может привлекать сотрудника к переработке каждый раз, когда считает это необходимым для бизнеса. Трудовой кодекс перечисляет ситуации, в которых это допустимо, и определяет, когда потребуется письменное согласие работника.

Когда нужно согласие сотрудника

Согласие потребуется, если дополнительная работа связана с одной из предусмотренных законом производственных ситуаций. Например, работодатель может попросить сотрудника задержаться, когда:

• начатую работу нельзя отложить без риска повредить имущество, нарушить технологический процесс или создать угрозу для людей;
• оборудование или сооружение вышли из строя и требуют срочного ремонта — иначе может остановиться предприятие или значительная часть его работы;
• если сотрудник следующей смены не вышел на работу, а производственный процесс невозможно остановить.

Продолжение работы предыдущим сотрудником в такой ситуации — временная мера, а не способ постоянно компенсировать нехватку персонала. Нельзя заранее подписать согласие на все возможные переработки. Если закон требует согласия, его оформляют для каждого конкретного случая сверхурочной работы.

Когда согласие работника не требуется

В некоторых ситуациях закон позволяет обойтись без предварительного согласия сотрудника. В первую очередь это касается экстренных случаев, когда любая задержка может спровоцировать аварию.

Без предварительного согласия можно также привлечь сотрудника к неотложным работам из-за чрезвычайных обстоятельств, если нужно устранить угрозу жизни и здоровью людей или восстановить нормальные условия их жизни. При этом причина должна соответствовать предусмотренному законом основанию. Нельзя объявлять ситуацию чрезвычайной только для того, чтобы обосновать обычную производственную необходимость.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе или можно только с дополнительными гарантиями

Для некоторых сотрудников сверхурочная работа запрещена. В частности, такой запрет установлен для беременных женщин и несовершеннолетних работников.

В отношении других категорий действует особый порядок. Например, инвалидов и некоторых работников с семейными обязанностями можно привлечь к дополнительной работе только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний.

Кроме того, таким сотрудникам работодатель должен разъяснить возможность отказаться от переработки. Поэтому одного согласия недостаточно — необходимо также соблюсти предусмотренные для конкретной категории дополнительные гарантии.

Сколько часов можно перерабатывать в 2026 году

Для сверхурочной работы действуют два основных ограничения. За два дня подряд сотрудник может отработать сверх нормы не больше четырех часов, а стандартный годовой лимит составляет 120 часов.

С 1 сентября 2026 года лимит можно увеличить до 240 часов в год. Но это возможно только в том случае, если такое условие предусмотрено коллективным договором, отраслевым или межотраслевым соглашением. Для некоторых категорий работников повышенный лимит не действует: они по-прежнему могут работать сверх нормы не более 120 часов в год. Отдельного ограничения на число сверхурочных часов за месяц Трудовой кодекс не устанавливает. Поэтому одного месячного показателя недостаточно: нужно учитывать лимит за два последовательных дня, общий годовой предел и специальные правила для конкретного сотрудника.

Как оплачивается переработка

С 1 сентября 2026 года по новым правилам при расчете оплаты учитывается накопленный за год объем сверхурочной работы.

• Первые два часа из первых 120 сверхурочных часов оплачиваются с повышением минимум в 1,5 раза. Остальные часы в пределах этого объема должны оплачиваться минимум в двойном размере.
• Когда общее количество сверхурочных часов становится больше 120, каждый час сверх установленного порога оплачивается как минимум по двойной ставке.

При этом указанные коэффициенты минимальные. Компания может по своему усмотрению увеличить размер этой выплаты для сотрудников. Например, закрепив его в трудовом или коллективном договоре, локальном акте либо в применяемой системе оплаты труда.

Как рассчитать доплату за сверхурочную работу

Расчет начинают со стоимости одного рабочего часа. Для этого используется порядок, предусмотренный системой оплаты труда конкретной организации, с учетом компенсационных и стимулирующих выплат. Затем к получившейся сумме применяют нужный повышающий коэффициент.

Можно ли взять отгул вместо повышенной оплаты

Сотрудник может выбрать дополнительное время отдыха вместо повышенной оплаты сверхурочных часов. Для этого нужно сообщить о своем решении работодателю. Продолжительность отдыха должна быть не меньше времени, отработанного сверх нормы. При таком варианте сверхурочные часы оплачивают в одинарном размере, а дополнительный отдых отдельно не оплачивают.

Вступайте в сообщество Школы управления РБК в Telegram или «Максе», чтобы общаться с руководителями из разных сфер, выстраивать нетворкинг и получать советы экспертов.

Что делать, если переработку не учитывают или не оплачивают

Нужно проверить документы, в которых фиксируется рабочее время, и сравнить фактически отработанные часы с данными табеля и расчетного листка. Если информация различается, нужно сохранить все материалы, которые подтверждают переработку. Это могут быть:

• распоряжения руководителя;
• электронные письма;
• сообщения в корпоративных чатах;
• рабочие графики;
• записи из систем учета рабочего времени и другие документы.

Особенно важно подтвердить, что дополнительная работа выполнялась не по личной инициативе, а по заданию или с ведома работодателя.

После этого можно направить работодателю письменное требование внести исправления в учет рабочего времени и выплатить задолженность. Если работодатель не реагирует или отказывается признавать переработку, сотрудник может обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд.

Частые вопросы

Обязательно ли оплачивать сверхурочные, если приказ о привлечении не оформляли?

Если приказа нет, то это не означает, что дополнительные часы можно не оплачивать. Во время спора подтвердить переработку могут поручения руководителя, переписка, данные учета рабочего времени и другие материалы. Главное — показать, что сотрудник работал сверх нормы по инициативе работодателя или с его ведома.

Будет ли сверхурочной работа после окончания дня на удаленке?

Да, дистанционный формат сам по себе не исключает сверхурочную работу. Если сотрудник после окончания рабочего дня продолжает выполнять поручения работодателя, эти часы при соблюдении требований закона могут признать сверхурочными. Одного лишь решения сотрудника продолжить работу обычно недостаточно.

Может ли сотрудник отказаться от переработки?

Если закон требует предварительного согласия, сотрудник вправе его не давать. Для некоторых категорий работников действуют дополнительные гарантии. Однако в исключительных ситуациях работодатель может привлечь сотрудника к сверхурочной работе без согласия.

Должны ли оплачивать сверхурочные при удаленной работе?

Место работы не меняет общих правил. Если дистанционный сотрудник по инициативе работодателя выполняет свои обязанности после окончания рабочего дня и для этого есть предусмотренные законом основания, дополнительные часы нужно учесть и оплатить в установленном размере.